为进一步推动实施我校“1545”办学治校行动计划，实现学位与研究生教育向培养高层次创新型应用人才全面转型，促进各高校大学生之间的学术交流，我院特决定举办“2026年大学生学术夏令营”。现将有关事项通知如下：
一、工作安排
营员报名：2026年6月5日-6月19日（学院根据报名情况可提前结束报名）
营员选拔：将根据申请人的学习成绩、综合素质等条件择优遴选，夏令营营员名单将在我院官网公布。
夏令营开营：2026年7月9日上午。
二、申请条件
1.政治素养：具有良好的政治素质和思想道德素养，政治立场坚定，德智体美劳全面发展，遵纪守法，身心健康。
2.外语水平：具有较好的外语听、说、读、写能力。
3.综合素养：有较好的专业理论基础和良好的科研潜力。
三、报名及选拔流程
1.填写申请表
在本通知附件中下载“湖南科技大学机电工程学院2026年大学生学术夏令营申请表”（附件1）“2026年机电工程学院大学生学术夏令营汇总表”（附件2)，如实填写相关信息（注：申请表可以打印，但须手写签名确认）。
2.报名材料
①湖南科技大学机电工程学院2026年大学生学术夏令营申请表（须手写签名）；
②本科成绩单与总评成绩排名证明（由教务处盖章或学院盖章）各1份；
③个人简历1份；
④身份证（正反面）、学生证复印件；
⑤外语水平证明材料复印件（包括大学英语四、六级考试成绩单、TOEFL成绩单、GRE/GMAT成绩单、PETS5成绩单或其他语种的等级证书等）；
⑥其他证明材料（如获奖证书、学术论文等）。
3.发送邮件报名
请于2026年6月19日24:00前将上述材料扫描电子档（PDF格式）发送至学院邮箱：jdyb@hnust.edu.cn，（邮件主题标明“XX大学-机电工程学院-姓名-夏令营申请”，如：湖南工业大学-机电工程学院-张三-夏令营申请）（注：根据报名情况可提前结束报名）。
4.材料审核及营员选拔
学院将逐一审核申请人提供的各项材料，择优确定夏令营营员名单。
四、活动安排
本次夏令营采取线下形式进行，具体安排包括：
1.开营典礼：由学校统一组织。
2.讲座与交流：专家讲座、师生互动、学术交流等。
3.素质拓展：户外团建、团队协作、沟通能力等。
五、政策支持
1.学习保障：学院安排资深专业教师担任班主任，安排成长辅导员。
2.食宿安排：学校为所有营员提供免费用餐（餐标：50元/天）；为所有校外营员提供免费住宿（双标或单间）；为所有营员免费提供统一着装（文化衫1件）。
3.交通补助：为鼓励校外高校大学生报名，对省外高校营员提供不高于300元/人交通补助，对省内校外营员提供不高于150元/人交通补助（如未超过最高标准，按实际费用报销）。
4.安全保障：为全体营员购买意外伤害保险。
六、联系方式
交流QQ群： 667971736 ；请实名（格式：“XX大学-XX院系-姓名”，如：湖南工业大学-机电工程学院-张三）加入“机电工程学院2026年学术夏令营”QQ群。
电 话： 0731-8290124
联系人： 傅老师、席老师
附件1：湖南科技大学机电工程学院2026年大学生学术夏令营申请表
附件2：2026年机电工程学院大学生学术夏令营汇总表
湖南科技大学机电工程学院
2026年6月5日
